Jak zorganizować wieczór kawalerski?

Czy wieczór kawalerski to duże wyzwanie organizacyjne? Czasem tak, czasem nie – zależy od tego, jak ta impreza ma wyglądać. Warto znać kilka podstawowych zasad i opcji, żeby nie skopać organizacji już na wstępie.

Kto organizuje wieczór kawalerski?

Wieczór kawalerski panu młodemu powinien zorganizować świadek pana młodego, czyli zwykle najlepszy przyjaciel. Możecie jednak przygotować imprezę razem – każdy zajmie się czymś innym, nikt nie będzie musiał poświęcać całego tygodnia na ogarnięcie różnych spraw. Wyznaczcie jednak spośród zaproszonych gości jedną osobę, która będzie nad tym wszystkim panowała.

Kto powinien znaleźć się na liście gości?

Dobrze by było, żeby lista gości na wieczór kawalerski była przygotowana przez pana młodego. Po prostu to przegadajcie – niezapomniany wieczór kawalerski nie zawsze wymaga zebrania wszystkich dalekich znajomych. Niektóre scenariusze działają lepiej w małym męskim gronie. Pamiętajcie tylko o tym, żeby zaprosić każdego, kto się przyłożył do organizacji wieczoru.

Czym kierować się przy wyborze miejsca na organizację wieczoru kawalerskiego?

Nie będziemy pisać, że macie iść tam, gdzie Wam się podoba. To rozumie się samo przez się. Dlatego w tym miejscu tylko lista kilku punktów, które warto dodatkowo obadać.

• Czy zmieszczą się wszyscy zaproszeni goście i czy nie trzeba będzie na przykład zamykać całego klubu dla kilkunastu osób, co będzie dramatycznie drogie.
• Czy w danym miejscu nikomu nie będzie przeszkadzała głośna muzyka.
• Czy planujecie dodatkowe atrakcje: kręgle, striptiz czy ASG: jeśli tak, to oczywiście trzeba znaleźć albo specjalne miejsce, albo logistycznie ogarnąć przenosiny między lokalizacjami.
• Czy możecie przygotować swoją własną listę drinków lub dań – w klubach nocnych będzie to trudniejsze niż w restauracjach, a pełną dowolność da Wam tylko domówka.
• I zostaje jeszcze cena: czy starczy wam kasy nie tylko na organizację miejsca, ale też na konkretne atrakcje w trakcie zabawy.

Jeśli organizacja wieczoru kawalerskiego wymaga ogarnięcia złożonej logistyki, to warto od tego właśnie zacząć, bo na nic dobre miejsce, jeśli nie uda się Wam tam wygodnie i sprawnie dotrzeć.

Co przygotować na wieczór kawalerski?

O ile na wieczorach panieńskich pojawiają się jakieś prezenty i samorobne atrakcje, to faceci są zwykle bardziej praktyczni: przygotować wypada zimne piwo (w sporych ilościach), wygodne łóżko dla wszystkich, którzy polegną w czasie zabawy i zapasa gadżetów, jeśli uwidzi Wam się impreza tematyczna, bo prawie na pewno co drugi z Was o tym zapomni i trzeba będzie na ostatnią chwilę coś zorganizować.

Kto płaci za wieczór kawalerski?

Proste. Organizator, czyli świadek. Ale przecież już na pierwszy rzut oka widać, że nie wszystkie imprezy da się sfinansować z jednego portfela. Zróbcie dobrowolną zrzutkę (z sugerowaną kwotą wkładu) i planujcie przebieg imprezy dopiero, kiedy wiecie, ile macie kasy. Niech jeden z Was zostanie skarbnikiem przedsięwzięcia, będzie wtedy nad nim łatwiej zapanować. Często przyszły pan młody też będzie chciał się dorzucić – zróbcie wtedy zrzutę z panem młodym, będziecie mieli większy budżet, więc starczy na więcej atrakcji albo dodatkowy prezent.

Gdzie i jak można spędzić wieczór kawalerski?

Im lepszy plan, tym lepsza zabawa, prawda? A pomysł na wieczór kawalerski nie musi oznaczać spaceru między nocnymi klubami, choć to popularna opcja. Ale sprawdźmy również inne.

• Impreza w domu lub klubie – koniecznie ze striptizem. I piszemy, że „koniecznie ze striptizem” nie dlatego, że współpracujące z nami striptizerki będą idealnymi gośćmi na wieczór kawalerski, tylko dlatego, że takie imprezy mają już swój rytm i, można powiedzieć, tradycję. Jeśli nigdzie nie wyjeżdżacie i stawiacie na klasyczną imprezę, to prezent w postaci tańca erotycznego jest zawsze sprawdzoną opcją.
• Ścianki wspinaczkowe, strzelnice, gokarty – wszędzie tam możecie się świetnie bawić i choć często nie będzie to tak naprawdę „wieczór”, tylko raczej kawalerskie popołudnie, to może to być dopiero początek imprezy, po którym przeniesiecie się do klubu. To coraz popularniejsza opcja, ponieważ pozwala zrobić coś, na co wszyscy uczestnicy zabawy zawsze mieli chęć, ale nie znajdowali czasu.
• Wyjazd na weekend, gdzie tylko chcecie. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zamienić wieczory kawalerskie na weekendowy wypad nad wodę czy w góry. Zorganizowanie wieczoru kawalerskiego w terenie często jest nawet łatwiejsze, niż organizacja wieczoru kawalerskiego na miejscu. Od Was zależy, czy postawicie na hotel, domki czy namioty.

Otrząśnijcie się z oklepanych schematów. Te mniej typowe opcje często wymagają, by przejrzeć listę gości i może nawet ją skrócić, ale lepiej mieć mniej uczestników wieczoru kawalerskiego, niż prosić tłum tylko po to, żeby później i tak bawić się przeciętnie.

Co można dać na prezent na wieczór kawalerski?

Warto po prostu spytać pana młodego. Bardzo często sama impreza jest już wystarczającym prezentem, a jeśli nie, to może nie warto próbować niespodzianek? Niby można pojechać po liście zainteresowań najważniejszego gościa wieczoru, ale bezpieczniej będzie spytać wprost.

Podsumowanie

• Ustalcie (i zbierzcie) budżet.
• Pomyślcie, ile osób ma zostać zaproszonych.
• Wybierzcie między imprezą na miejscu a wyjazdową, w klubie, w hotelu czy na ściance.
• Przegadajcie sprawę prezentów.